提高管理水平
采用和实施人力资源管理系统不仅仅是为了提高工作效率。应该看到,在实施人力资源管理系统后,经过整合的、较为全面、准确、一致和相容的信息不仅可以让企业领导对本企业人力资源的现状有一个比较全面和准确的认识,同时也可以生成综合的分析报表供企业领导人在决策时参考。
第二章 人事管理系统需求分析
人事管理系统旨在帮助企业管理者建立一个良好的人力资源环境,是一个企业单位不可缺少的部分。它能为管理人员提供充足的信息和快速的查询方式。它包括员工的信息查询,员工资料增加,修改,管理等等。它正确的反映了企业内部的人事变化,以便企业领导更好的掌握人员动向及时调整人才分配。
2.1系统功能分析
1.总体功能需求
人事管理系统是针对人事处的大量业务处理工作用计算机进行全面现代化管理.主要包括人员基本情况管理和考勤管理等几个方面的功能,以实现用户方便的输入、查询、统计、打印相关报表的业务需求。
2.具体功能需求描述如下:
数据记录编辑功能:可以完成员工记录的增加,修改,删除等功能。员工信息包括姓名,性别,工号,身份证号,出生日期,电话,职务,部门,学历,备注等项目。
数据查询功能:可对员工资料用多种关键字如工号,身份证号,姓名进行查询。另外还可对每个员工的出勤记录进行查询。
统计功能:可对员工按部门,学历,年龄等进行各种汇总统计,并设有各种统计图型便于对各种信息进行具体和直观的分析。例如按学历查询只要选择不同的文化程度(包括初中,高中,大专,本科,研究生,硕士)就可查到对应的人员所占总人数的比例。
报表打印功能:对员工资料和员工出勤记录进行汇总统计,并形成输出报表。
具有较好的人机界面,各种操作可以在直观的界面上通过人机交互进行。
从以上功能可确定本系统的开发范围为:本系统只涉及人事信息管理部分和简单的出勤部分而不包括人力资源所包括的工资管理。本系统提供记录的添加,查询,员工管理和统计报表,统计图表和打印功能。
第三章、系统的分析和设计
3.1 人事管理系统的分析
这里使用原型法(Rapid Prototyping)即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定需求,然后采用循环进化的开发方式,对系统模型作连续的精化,将系统需具备的性质逐渐增加上去,直到所有的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。
3.2人事管理系统的方案设计
通过对以上需求的分析,我们可以分析出该人事劳资管理系统大致可以分为7个模块:档案录入模块、员工考勤模块、信息查询修改删除模块、统计报表模块、统计图表模块、密码修改模块、帮助模块。
, ,