从员工档案的角度来讲，人们已经产生一种共识，那就是“员工档案是企业最珍贵的资产”。现在，员工档案不仅是企业最珍贵的资产，而且应该是唯一“动态的资产”。

一个企业，无论是土地，还是设备，还是流动资金，他们的实质都是静态资产。人们认为财务管理首要的是讲“管好钱”。其实钱是属于静态资产，钱是不会跑的，它又没有长脚。如果说钱会跑，是因为有人去动他，所以不是钱的问题，仍然是人的问题。钱是不能主动创造价值的，即使是被投资于很好的项目，也是人做的决定，也是由人在那里管理。所以，唯有人的行为才是动态的；只有人的行为才能创造价值。

一套比较系统的员工档案管理理念，并建立了一整套比较规范的员工档案管理方法。在积极建立企业现代企业管理机制的今天，仅仅靠原始的手工管理或简单的单机管理，员工档案部门面对大量的信息，无法有效率地将其中的重要部分提取出来，并做出相应的判断和处理。商厦管理者的决策只能依据报表数据，在浪费大量人力、物力的同时无法做到实时监控，难以保证数据的准确性和及时性。因此，先进的管理思想在商厦中实现就成为了一个可望而不可及的目标。集团非常急需一套既有先进管理思想又适合国内大商厦的员工档案管理信息系统，作为实现目标和提高现有水平的一种重要手段！

作为计算机应用的一部分,使用计算机对商厦员工档案信息进行管理,有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高员工档案劳资管理的效率,使人力资源部门可轻松地管理复杂繁琐的员工档案信息，从重复性的日常事务中解脱出来，投注更多精力于人力资源战略规划以支持和推动企业的战略目标的实现，提高其对商厦的价值。也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。