高校科研作为大量信息资源的中转地，每天大量的资料繁多要处理，包含很多的信息数据的管理。以往，科研人员对文章、文件处理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于科研人员的基本情况的记录往往采用手工的记录来进行，对科研信息的处理也是通过人工计算、统计、查询、手抄等来进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。尽管有的高校里有计算机，但是都是独自为体，尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境。

数据处理用手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改，尤其是对于高校科研这样的部门来说更是如此。高校科研采取手工方式对科研信息管理情况进行人工管理，由于信息比较多，所以就导致了高校科研里的管理工作混乱而又复杂。工作都是由人工来进行的，时间一长，这就造成了很多的问题，使得整个单位的人们的工作积极性也不高，整个运做的效率也不高了。

软件的作用是使基本配置确定的普通电脑，通过应用软件的安装以拓宽应用范围。随着社会的发展，在信息社会中，信息的获取、处理、交流和决策都需要高质量的计算机软件来完成。高校科研是高校面临的一项重要任务，高校科研管理内容也比较复杂，科研涉及的内容极为广泛，面临项目、资金和人员管理。因此制作一个高校科研管理系统统软件是十分重要和必要的。

基于这此问题，我认为有必要建立一个高校科研管理系统，使高校科研的管理工作规范化，系统化，程序化，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改高校科研的情况。因此，开发这样一套高校科研管理系统软件成为很有必要的事情。