人事管理系统是一个典型的信息管理系统(MIS)，本系统是一个为适应当前各个行业对人事信息管理的迫切需求而设计开发的软件系统，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面，经过分析和比较，我们决定使用VFP数据库开发工具，利用其提供的各种面向对象的开发手段，尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型，然后，对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进,真到形成用户满意的可行系统。

    [关键词]原型法，面向对象，数据一致性，数据窗口，信息管理系统

 

[Summary] Person management system is development two aspects that typical information management system ( MIS), its development includes primarily the backstage database establishes with support and the head applies the development two aspects of the procedure. Through the analysis such circumstance, we use the VFP, database etc. development tool, make use of its every kind of the tool of development that provide that face to the object, particularly is intelligence that data window way this on canning be convenient but manipulates the database turn the object, establish in the in a short time first system application prototype, then, start to the beginning prototype system proceeding need 迭 on behalf, revise continuously with improve, really arrive to become the customer satisfied can A system.

    [Key phrase]Prototype method, face to the object, data consistency, data window way, information management system。

 

 

 

 

 

 

管理信息系统在最初级阶段是统计系统,所研究的内容是数据间表面的规律，它可以把数据分成较相关和较一般的组,然后把数据转换为信息。

第二阶段是数据更新系统,其典型代表是美国航空公司于20世纪50年代建成的SABRE预约订票系统。它设有1008个订票点，可以存取600000个旅客记录和27000个飞行段记录。它的操作比较复杂，在任何地点都可以查到某一航班是否有空座位。但从概念上来讲，它只有一个数据更新系统，比如它不能告诉你以现在的售票速度何时票将售完,从而采取补救措施，因而它也是管理信息系统的低级阶段。

第三阶段是状态报告系统,它可以分为生产状态报告，服务状态报告和研究状态报告等系统。比如生产状态报告系统,它的典型代表是IBM公司的生产管理系统。众所周知，IBM公司是世界上最大的计算机公司，1964年它生产出中型计算机IBM360，使计算机水平提高了一个台阶，但同时组织生产的管理工作去大大复杂化了，一台计算机有超过15000个不同的部件，每一个部件又有若干个元件，加之IBM的工厂遍及美国各地，不同的定货有不同的部件和不同的元件，必须指出什么工厂的什么设备生产什么元件，因此不仅生产复杂，装配、安装和运输都十分复杂。为了保证生产以及其他环节的顺利进行，必须要有一个以计算机控制为基础的生产状态报告系统。因此，同年IBM建立了先进管理系统AAS，它能进行450个业务的操作。1968年，公司又建立了公用制造信息系统CMIS，运行很成功，过去需要15周的工作，该系统只用3周就可以完成。

最后的阶段是决策支持系统，它是用来辅助决策支持产生决策信息，但不强调支持系统，它应有较好的人机对话方式，可以和不怎么熟悉计算机的管理人员通话。它一般包括一些模型，用全面的管理功能。

中国正在建立社会主义市场经济体系，大批企事业正在建立现代企业制度。由于西方发达国家人事的理论与方法被介绍到中国，并与中国传统文化中的管理思想相结合，在现代的企业管理中日益占有重要地位，90年代初以来是劳动人事管理制度改革深化与提高的阶段。管理方法标准化，从职工的录用、调配、培训、考核、奖惩、提拔、晋级、工资、福利等各个环节，都制定了标准和制度，普遍实行劳动定额管理，各行各业逐步完善了定编定员制度，人员培训制度，技术职称评聘制度，以及岗位责任制度等管理制度。改变了长期形成的劳动人事工作重事务管理，轻人事开发的格局。人员培训与教育，加快人事积累，成为企业的核心工作之一，企业不仅把企业自身的人事当作一种生产要素在进行配置，使用即经营，而且正在把它作为一种附加值最高的资本投入，同时进行纯资本运作即买卖，并通过这种资本运作本身取得最大的收益。人事认识问题的现状是，在计量企业资本的时候，一般都没有考虑到还有人事，策划企业扩张的时候，只考虑物资资本的力量，而不考虑有没有雄厚的人事资本作保证，中国大多数企业只是设立人事部(处、科)，即使在设立了人事部的企业，他们事实上仍只重视生产和销售，从整体上说，还没有认识到企业的发展与人事的密切联系，很少考虑过人事扩张问题，更不用说将企业的人事扩张与企业的可持续发展联系起来。传统人事管理工作系统有计划招聘，培训，工资福利管理，评价，员工发展等具体职能，但是由于整个人事工作仅仅是企业若干种管理职能之一，其各自的工作目标与组织的整体计划和目标之间不存在从属关系,因此,无法将人事计划与单位的大目标结合起来，更无法从组织的长远战略出发，提出相应的人事发展与改革计划，明确了现代企业要求人事管理者所要做的工作，人事管理是企业管理系统下属的一个子系统，它存在前提，一是组织系统的发展战略及其供给条件；二是人事管理运作的结果，必须实现组织和员工个人同时得到发展的两大目标。

 

.通过使用本系统，要让企事业单位的人事档案管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高企事业单位各项管理工作更有效率的目的。

人事管理是企事业单位管理工作中重要组成部分之一，科学有效地搞好人事管理工作，使之更好地为企业其他管理工作提供优质，高效的服务。传统的人事管理是主要以人工为主，人工管理既费力、费时、又不容易出现差错，严重制约了企业人事管理的实施，也影响企事业其他管理事务处理的效率与质量。

该人事管理系统是一个由人和计算机等组成的，能对企事业员工信息进行收集、传递、修改、保存、维护等。可以通过该系统对企事业的人才资源有效地，合理地利用，从而可以达到提高企事业发展速度的目标，一个合理的人事管理系统对于企事业的发展有着举足轻重的作用，有效利用本企业人才资源对企业的发展起决定性作用，人事的管理是一些企业成败的关键。

.该人事管理系统主要针对企事业单位的人事档案进行管理，即是一个数据库管理系统，利用数据库的强大功能对企业内部人事档案进行系统管理，使得企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高企业人事管理效率的目的。

该系统采用先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用企业现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的；该系统符合企业人事管理的规定，满足企业日常员工管理的工作要求，并达到操作过程的直观，方便，实用，安全等要求；该系统对每一个职工的档案分为人事档案表，家庭成员表和社会关系表分别存放，档案的更新包括对各种表的记录修改，删除，添加等操作。可以按姓名，或工号查询个人和一部分人的情况。可以进行统计文化程度、技术职称、政治面貌、年龄、工资等。还可以输出个人档案、全体档案、单位名册等等。

尽量采用公司现有的软硬件环境,及先进的管理系统开发方案，从而达到利用公司现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。

系统应符合公司人事管理的规定,满足公司日常员工管理的工作需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等。

本系采用模块化程序设计的方法，便于系统功能的组合修改，又便于未参于开发的技术人员补善和维护。

 

在各个企业中用计算机管理企业信息已经越来越普遍了，可以说计算机已成为一个企业不可缺少的“管理者”了，它的方便、安全、可靠性也越来越受青睐，所以未来必定是计算机的天下。

目的：

用最小代价在尽可能的时间内确定问题是否能解决。

经济上的可行性：

现在，企业基本上都有自己的计算机天地了，怎样让计算机变的更使用，换句话说就是怎样让计算机能更好的为公司服务，那才是拥有计算机的真正目的。如果您使用了此系统，那么您只需用极少的价格从市场上买一张VF6.0或VF6.0以上的版本安装光盘，然后在您的计算机上安装一下即可。本系统在经济上具有以下优点：

（1）本系统运行可代替人工进行许多繁杂的劳动。

（2）本系统的运行可节省许多资源。

（3）本系统的运行可大大提高企业工作效率。

（4）本系统可以使敏感文档更加安全等等。

技术上的可行性：

本系统是利用数据库编程语言VF6.0编制的，而这门语言我们已经在大二上学期学习过了，再加上大二下半学期学习的会计电算化也是基于此种语言基础上的，所以我们对此种语言操作相对而言熟练许多。

运行上可行性：

本系统只需安装ＶＦ6.0以上任何版本均可。

法律上的可行性：

本系统在开发过程中没有涉及合、责任等与法律相抵触的方面。

2.3.1项目描述

该系统软件具有较完善的管理与使用功能，采用数据库技术来完成的人事管理体制的应用系统。用简单地操作管理进行员工分配及信息更改功能，用准确的操作计算完整所有员工的资金管理功能，用完备的报表预览，协助员工查看和领导管理。系统不仅满足了现代化、信息化的需要，同时也为人资管理迈向国际化奠定了良好的基础。

2.3.2项目目标

通过本系统软件，按照人资管理科学体制，结合公司共同特点，利用先进的计算机数据库技术实现以下功能：

管理员可以方便、快捷地对员工进行、添加、删除、考勤、查找、信息修改等管理。

形象、科学、完整地表现人员调整及相关信息的改变。

可以快捷、准确查阅员工、部门等重要信息。

可以准确进行工资综合核算。

2.3.3需求概述

用户管理功能：高级用户和普通用户具有不同的管理方式。

部门管理功能：各部门之间的人员调动、信息改变等功能。

人员管理功能：对职员的增添、删除、信息更改功能。

工资管理功能：对职员的基本工资、资金补贴等操作。

信息统计功能：对职员的信息资料、工资等进行报表预览。

信息查看功能：可以快速查找个人信息，查看最新新闻等。

系统维护功能：对用户进行管理、并对数据库中数据进行备份及恢复。

2.3.3.1用户管理

规格说明：

高级用户和普通用户的不同管理。

详细说明：

为了对用户进行权限划分，本系统分了二个用户即高级用户和普通用户。一方面管理者不仅可以进行查看，而且可以进行增、删、改等合理的操作，另一方面普通用户只可以查看相关信息，以便及时了解公司的最新计划、政策或所出现的错误，并及时提出，形成公司管理体制的透明化、开放化，让员工真正参与进来，与公司同呼吸，共发展。

2.3.3.2部门管理

规格说明：

各部门之间的人员调动、信息改变等功能。

详细描述：

根据公司的大小都具有不同的部门，诸如财务科、工会等等，在进行人员分工、调动的同时，可以减少繁碎的操作，只需说明某部门的哪一位员工要调到哪一个部门即可以将该员工的相应信息全部调到其它部门，进行编制、管理。

在进行人员的进修，如若有重名、重姓的职员，系统会给出相应的提示信息和确认信息，达到更安全，更完美的目的。

2.3.3.3人员管理

规格说明：

对职员的增添、删除、信息更改功能。

详细描述：

对于新入公司的员工，管理者可以将其添加至对应的部门，并对个人信息（如电话，地址等）进行注册登记、备案等。

对于因多次违反公司纪律或年龄超限或因其它原因需离开本公司的员工，管理者可以将其所在部门的名单删除，并且其个人相关信息也会随之删除。

对于因调动或登记错误及需更新的信息，管理者可以随时更改，避免不必要的损失发生。

与此同时，考勤制度的更改也应及时，登记查看系统会说明迟到、请假（病、事）、旷工的天数及其原因，以便管理人员进行工资的填报扣除等管理说明。

2.3.3.4工资管理

规格说明：

对职员的基本工资、资金补贴等操作。

详细描述：

对于员工的工资发放，系统会进行全面地、合理地、准确地计算，在计算的同时会扣除因请假、迟到、旷工、借、贷、拖欠等的工资，并合理扣除个人所得税及相关交纳的费用等，而且系统会进行资金计算及本月因进行出差、水电房租、危险工种等相关补贴计算，最后，拿到应得工资。

2.3.3.5信息统计

规格说明：

对职员的信息资料、工资等进行报表预览。

详细描述：

对于职员想要查看个人信息或其它信息而言，可以快速生成报表，进行预览，有利于职员了解公司的最新计划、政策及出现的错误，并及时提出相应解决错误方案，便员工参与进来，共同繁荣公司，同时，管理者也可以更好的浏览报表做出相关的决策，为公司把握好方向。

2.3.3.6信息查看功能

可以快速查找个人信息，查看最新新闻等。

详细描述：
信息的查看不仅有助于公司管理体制的透明化、开放化，更有助于公司良好的发展，并与国际接轨，其方便的快速查寻浏览可以对庞大的数据资源进行准确地、有效地、快速地进行查寻、及查看最新新闻决策等，有利于公司的长远利益。

2.3.3.7系统维护

规格说明：

对用户进行管理、并对数据库中数据进行备份及恢复。