首先,计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动;
其次,计算机可以节省许多资源;
第三,计算机可以大大的提高人们的工作效率;
第四,计算机可以使敏感文档更加安全,等等。
(2)在学校特别是大中专学校中开发计算机学籍管理系统的意义
现在我国的学校特别是大中专学校的学籍水平还停留在纸介质或半自动(由电脑处理一部分数据,由人工处理一部分数据)的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。软件作为一有项有力的工具,只能当此种工具,与我们的实践相结合起来的时候,才具有重大的社会价值及使用价值。因此根据学校目前实际的学籍管理情况开发一套学籍管理系统是十分必要的。
归纳起来,好处大约有以下几点:
1.通过学生基本信息管理,便于用于班级信息和学生信息的修改以及查询,减少人力、物力,提高了工作效率;且能监控学生的注册情况,能做到及时的通知学生注册,促进学校财务的有效运转。
2.通过课程管理,便于查看学校内专业开设的课程,便于及时的调整专业设置及专业内的课程设置,以提高学校的竞争力。
3.通过对成绩管理,便于掌握学生的学习情况,教师的授课情况,为学校的学籍管理提供依据。
4.教师管理,便于查看教师的任课情况,简化的教师工作量的计算。
第二章 系统分析
2.1系统的初步调查:
建立一个好的管理信息系统,必须要有一个好的管理基础。所谓好的管理基础,指的是合理的管理体制、完善的制度、科学的管理方法和准确的原始数据。与学校管理相比,我国的学校管理在这方面占有较大的优势。
应该看到,我国发展学校管理信息系统的时间还不长,设计开发的实际经验也很不足。要使管理信息系统在学校建立、使用,并从中获得巨大的效益,必须具备以下基本条件。
(1)领导重视、管理人员积极性高
管理信息系统的建立,需要学校提供资源、经费、人力和时间,要涉及管理体制、规章制度的变化、调整和大量数据的编码、表格形式协调等工作,这些学校管理的全局性问题必须在学校高层领导的重视和支持下才能获得解决。一般说来,校长的决心是研制学校管理信息系统的成败关键。
管理人员的积极性也是不容忽视的条件。 管理人员是管理信息系统的直接用户,它们的积极性和配合程度,关系到管理信息系统的使用效果和生命力。
(2)具备一定的资源条件
管理信息系统的资源主要包括计算机硬、软件设备,不间断电源(UPS)、空调等辅助设备和计算机房设施等,有条件的学校应尽量发掘和利用现有计算机设备。管理信息系统的费用可分为开发费用和运行费用,前者包括设备购置、人员工资、培训和开发过程中的一系列支出等,后者包括机器运行、维护和修理费,人员工资和水、电、纸张和软盘等日常开支。